发现最佳的网络打印 面对hp丰富多样的网络打印解决方案,哪种是最佳的网络打印解决方案呢?如果您愿意,请借给我们几分钟时间,跟随我们来发现最符合您实际需求的方案吧!首先,了解一下您现在最关注的以及最应该关注是什么吧。
对于领导者:"为何不直接选择价格最低的方案呢?" 有这个疑问的人一定猜不到,最直接的原因竟然是--尽可能地降低成本! 打印机能够不消耗纸张、墨粉和电能,也不需要网管人员的维护、监控和管理吗?不能,所以不能只考虑售价高低。从购买网络打印系统时开始,直到停止使用期间的所有相关的投入都是您的企业或单位的成本,包括:能源、耗材、配件、人工等等,它会随着时间的推移而不断增加。使用时间越长,购买成本所占的比例就会越小,而运行成本、管理成本、维修成本等所占的比例却随时间推移而不断上升。一般来说,网络打印系统的更新、换代速度较慢,周期通常为5~10年,所以如果您真的关注成本,就应该更多地关注:在预期的生命周期内,何种方案的总体成本最低? 难以置信:越快越省钱! 借助分析一些简单的数据,您将能够购买到最划算的网络打印机。下图是根据打印机的价格与耗材价格计算出来的打印机总体成本随时间变化的趋势图。
也许您会惊奇地发现,如果打印量较大,选择购买成本较高的打印机反而更划算,这是因为高容量打印机的单页墨粉成本较低。如图所示:即使每月印量只有5000页时(每天约打印250页),hp LaserJet 4100在购买后第二年的第一季度就已经比售价最低的hp LaserJet 1200n更省钱了。因此,如果您的企业或单位确实有相当大的打印需求,在资金允许的情况下,请尽量选择速度较快的打印机,以确保您的网络打印系统在较长的生命周期内,享有最低的总体成本。 对于网管人员:"为何不选择其它厂商的网络方案?" 我们先来对比一下hp网络打印方案与其它厂商有何区别:
完全免费!的hp webJetAdmin是有史以来最强大的网络外设管理软件。由于采用了基于web的最新技术,获得了更强劲、更灵活、更便捷、更高效的管理能力,配合hp最新的网络打印机,使管理人员对网络外设的掌控能力达到了空前的水平。现在您能够通过简单的Internet浏览器的界面,在任何时间、从任何地点远程完成包括:查看网络中打印机、打印服务器及打印作业的状态;批量更改打印机与打印服务器的配置;调整打印作业;批量升级打印机或打印服务器的固件;安装网络打印机;分组管理打印机等各种任务。 "用户炸了、老板急了、我忙疯了"变成"用户满意了、老板放心了、我也轻松了"。开心假日里的您可以在夏威夷的海滩上查看一台位于北京的hp LaserJet 4100是否缺纸;旅行途中的您可以在酒店中跟踪公司的一台hp LaserJet 9000中正在处理的作业;下班回家后,您也许会收到hp LaserJet 5000发来的E-mail报告说:墨粉即将耗尽--您不必赶到单位去解决问题,通过Internet订购一只硒鼓好了--这就是采用hp网络打印解决方案后网络管理者的真实生活。有了这些惊喜,您还会考虑任何其它的解决方案吗? 对于使用者:"为何不使用''更简单''的共享打印方案呢?" 如果您难以接受网络打印,那可能是因为……
了解了这一切,您还会选择产生于20年多前的原始共享打印吗?
最适合您的hp网络打印解决方案 跟随下列步骤,您将可以迅速、准确地确定最适合您的hp网络打印解决方案的构件: 确定您的网络环境,以确定选用哪一款hp JetDirect打印服务器 10/100Bast-T以太网/令牌环网络/AppleTalk网络 RJ-45/BNC/LocalTalk/令牌环DB9 hp网络打印机使用的打印服务器的网络连接性请参见下表:
确定您的打印需求,以确定选用哪一款hp网络打印机 估计/期望每月平均打印量 估算方法:(估计/期望)每天每人平均打印量x 22天/月x 网络用户数 不要选择"打印负荷/月"明显低于估计/期望每月平均打印量的打印机,这样会给您造成许多不必要的困扰
请参考下表选择合适的打印机(使用寿命按5年计):
打印文档的主要类型 如果经常需要打印复杂的图像/图文混合布局的文档,应该考虑选择CPU处理能力强、内存扩充能力强的型号,如:hp LaserJet 4100或hp LaserJet 8150系列;并在选购设备的同时扩充内存 如果经常需要打印多份相同的文稿,应该选择支持多份原稿打印功能及作业保留功能的型号,如:hp LaserJet 4100或hp LaserJet 8150系列;并在选购设备的同时扩充内存或增加EIO硬盘
对打印速度的敏感程度 对打印速度要求较高的用户应该选择打印引擎速度较高的型号,如hp LaserJet 4100或hp LaserJet 8150系列 对打印速度要求极高(>32PPM)的用户应该选择业务级hp LaserJet 9000系列 为打印机增加内存可以获得一定程度的性能提升 在需要一份文档的多份副本时,特定型号的hp网络激光打印机可以通过激活多份原稿打印功能获得输出性能的极大提升,该功能可在增加内存或EIO硬盘后激活
对其它功能的需求 如果您需要自动双面打印功能*,请选择hp系列网络打印机带有双面打印单元的型号;或者选配产品对应的自动双面打印单元 *该功能在hp LaserJet 2200d系列打印机中为标准配置;hp LaserJet 1200n仅支持手动双面打印 如果您需要最大的连续进纸能力或无人值守打印功能,请选择hp LaserJet 8150/9000系列并选配海量输入/输出附件,包括:2000页进纸器、多路邮箱和3000页堆纸器 如果您需要自动分拣/装订功能,请选择hp LaserJet 8150/9000系列并选配带装订器的海量输出附件,包括:带装订器的多路邮箱和带装订器的3000页堆纸器
确定您的网络外设管理策略 网络中打印机的数量 如果网络中hp网络打印机的数量超过了10台,建议安装hp webJetAdmin进行批量管理 如果网络中hp网络打印机的数量少于10台,可以通过浏览器直接访问hp网络打印机(hp JetDirect打印服务器)中的嵌入式web服务器,以进行"点对点"的管理 网络中打印机的位置 如果网络打印机均位于多个网络或子网内,或分布在多个地理位置,建议安装hp webJetAdmin进行分组管理 hp webJetAdmin的最新版本可从http://www.hp.com/go/webjetadmin免费下载 确定您的打印成本控制策略 多人/多部门环境下的成本监控 希望实施使用者付费 提供合理计费方式,增加打印服务项目并从中获益 针对网络打印用户的上述需求,hp公司已经特别推出了hp网络打印计费管理方案*,从根本上解决了网络打印容易产生浪费、部门间共享资源难以独立核算的问题,还为在学校、图书馆、网吧等公共场所增设使用者付费的打印输出功能提供了可能,并且最终形成了从网络打印安装、配置、查询、故障诊断、作业跟踪到成本监控的全面网络打印管理方案。 *该方案的详细介绍请参看《hp网络打印计费管理方案》说明彩页 贴心服务 hp服务在业界有口皆碑。在中国,hp是第一家获得技术支持和服务方面ISO9002认证的公司。特别需要说明的是,hp公司已全面提升了系列网络激光打印机新品的维修服务等级(参见下表)!不变的打印品质,更好的服务支持,为您的网络打印锦上添花!
*查询具体城市名录,敬请拨打hp免费硬件维修支持热线800-810-5959
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